PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

MIEJSCE ZAŁATWIENIA :
Wydział Spraw Obywatelskich , Nowa Ruda ul.Rynek 11, pok.108 /I piętro/ tel. 0 74 872 0324

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej np. Artystyczno-rozrywkowej, koncertów, masowej imprezy sportowej -załącznik lub do pobrania w Biurze Obsługi Klienta /Nowa Ruda ul.Rynek 11 pok.1/ .

2. Załączniki do wniosku (obowiązkowe):

   1. Opinie :
      a) Komendanta Powiatowego Policji w Kłodzku,
      b) Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Kłodzku,
      c) Kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego)

      w Kłodzku,
      d) Państwowego Inspektora Sanitarnego w Kłodzku;

   2. graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
      a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
      b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
      c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
      d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;

   3. instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej;

   4. terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;

   5. informację o:,
      a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
      b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
      c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;

   6. osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia;

   7. informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;

   8. informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11;

   9. W przypadku gdy właściciel, posiadacz, użytkownik obiektu lub zarządzający obiektem, na terenie którego ma być przeprowadzona impreza masowa, rozpoczął jego użytkowanie zgodnie z przepisami prawa budowlanego, a charakter imprezy masowej jest zgodny z przeznaczeniem obiektu, organizator do wniosku dołącza ważne opinie Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej i Państwowego Inspektora Sanitarnego,

   10. program i regulamin imprezy masowej, wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej,

   11. regulamin obiektu/ terenu/, wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy masowej,

   12. pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

   13. warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,

   14. dowód wniesienia opłaty skarbowej,

   15. pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona przez notariusza kopia, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest radca prawny, adwokat lub rzecznik patentowy- poświadczony przez nich odpis pełnomocnictwa) – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika,
       
       Załączniki (fakultatywne) – dołączane do wniosku na żądanie organu rozpatrującego wniosek:

   16. opinie aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.);

   17. dokument poświadczający spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej,

   18. pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego - w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.

OPŁATA:
Opłata skarbowa:

• za wydaną decyzję - 82,00 zł,

• za pełnomocnictwo - 17,00 zł (w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika).

Opłatę skarbową można uiścić w formie gotówkowej w kasie Urzędu tj.Nowa Ruda ul.Rynek 11 pok.1 lub bezgotówkowej na rachunek bankowy Urzędu Miasta w Nowej Rudzie - 64 1090 2330 0000 0005 9600 0037 za pośrednictwem Banków bądź Poczty

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY:
Wydanie zezwolenia lub odmowa jego wydania nastąpi co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

TRYB ODWOŁAWCZY:
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego za pośrednictwem Burmistrza Miasta Nowa Ruda. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Odwołanie organizatora od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

UWAGI:
1.Organizator imprezy masowej jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Miasta Nowa Ruda z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie tej imprezy nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Opinie: Komendanta Powiatowego Policji, Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, Kierownika pogotowia ratunkowego i Państwowego Inspektora Sanitarnego oraz instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.

2.W przypadku braku kompletu wymaganych /opisanych wyżej/ dokumentów, wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia.

 PODSTAWA PRAWNA: 

art. 24-30 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r. Nr 62, poz.504).