ZARZĄDZENIE Nr 120

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

z dnia 5 października 2005 r.

 

w sprawie zasad przyznawania środków z Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

 

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), art. 4¹ ust. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1231 z późniejszymi zmianami) oraz  § 5  uchwały Nr 224/XXVII/04 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 29 grudnia 2004 r. w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2005 zarządza się:

 

§ 1.

 

Wprowadza się Zasady przyznawania środków z Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, wzór Oferty realizacji zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia oraz wzór Protokołu odbioru realizacji zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia. 

 

§ 2.

 

Traci moc Uchwała Zarządu Miasta Nowa Ruda z dnia 7 stycznia 1998 r. w sprawie zatwierdzenia zasad przyznawania dofinansowania ze środków Gminnego Funduszu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (z późniejszymi zmianami).

 

§ 3.

 

Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej.

 

§ 4.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

  

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 120/ 05
Burmistrza Miasta Nowa Ruda
z dnia 5 października 2005 r.

 

 

ZASADY  PRZYZNAWANIA  ŚRODKÓW  Z  MIEJSKIEGO  PROGRAMU  PROFILAKTYKI  I  ROZWIĄZYWANIA  PROBLEMÓW  ALKOHOLOWYCH

 

§ 1

 

1.      Środki budżetowe na zadania realizujące cele Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (MPPiRPA) mogą być wydatkowane poprzez  zlecenie zamówień zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2.      Ze środków finansowych MPPiRPA mogą być również udzielane dotacje celowe na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym, jednostkom organizacyjnym nie podległym Gminie Miejskiej Nowa Ruda oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.      Środki finansowe przekazywane są w ramach kwot uchwalanych w budżecie miasta na dany rok budżetowy zgodnie z MPPiRPA.

 

§ 2

 

1.      Podmioty ubiegające się o zlecenie określone w § 1 pkt 1 składają Ofertę realizacji zadania z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, w terminie do 15 października roku poprzedzającego rok w którym środki finansowe mają być rozdysponowane.

2.      Terminowo złożone oferty przekazywane są do Wydziału Infrastruktury Społecznej i wykorzystywane są przy opracowywaniu MPPiRPA na rok przyszły.

3.      Dopuszcza się przyjęcie ofert złożonych po terminie jeżeli projekt przedstawiony w ofercie służy realizacji ważnego celu MPPiRPA.

4.      Do rozpatrywania ofert przystępuje się  po przyjęciu przez Radę Miejską w Nowej Rudzie uchwały w sprawie MPPiRPA na dany rok.

5.      Oferty rozpatrywane są w kolejności wynikającej z harmonogramu realizacji MPPiRPA.

 

§ 3

 

1.      Koordynator ds. Profilaktyki Alkoholowej i Innych Uzależnień dokonuje oceny oferty.

2.      Kserokopia oferty wraz z opinią Koordynatora przekazywana jest do Komisji Spraw Społecznych Rady Miejskiej w Nowej Rudzie.

3.      Komisja dokonuje oceny oferty i przedstawia swoją propozycję jej rozpatrzenia Burmistrzowi Miasta Nowa Ruda.

4.      Pozytywna opinia Komisji powinna zawierać co najmniej: proponowaną kwotę, wskazanie punktu preliminarza MPPiRPA z którego mają być przekazane środki i ewentualne inne warunki realizacji projektu.

5.      Opinia negatywna Komisji przedstawiana jest z jej uzasadnieniem.

6.      W razie odłożenia rozpatrzenia oferty z powodu jej niekompletności, Komisja w swojej opinii wskazuje o jakie elementy oferta powinna zostać uzupełniona.

 

 

§ 4

 

1.      W przypadku gdy złożona oferta jest niekompletna, zawiera braki które uniemożliwiają dokonanie jej oceny, wzywa się podmiot składający ofertę do  jej uzupełnienia w terminie 14 dni.

2.      Jeżeli w określonym terminie braki nie zostaną uzupełnione ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia.

 

§ 5

 

1.      Burmistrz, po zapoznaniu się z opinią Komisji Spraw Społecznych, podejmuje decyzję o sposobie rozpatrzenia oferty.

2.      W przypadku oferty, w której środki finansowe pochodzące z MPPiRPA  nie przekraczają kwoty 1.000,-zł, Burmistrz może podjąć decyzję bez uprzedniego zasięgania opinii Komisji Spraw Społecznych.

3.      Jeżeli w terminie 30 dni od daty przedłożenia oferty do zaopiniowania Komisji Spraw Społecznych, opinia ta nie zostanie przedstawiona, Burmistrz może podjąć decyzję bez tej opinii.

4.      Burmistrz informuje Komisję Spraw Społecznych o ostatecznym sposobie rozpatrzenia oferty.

 

§ 6

 

1.      Przekazanie środków na realizację projektu wskazanego w ofercie następuje przez zlecenie zamówienia na dostawę lub usługę, albo poprzez podpisanie umowy z bezpośrednim realizatorem projektu.

2.      Zamówienie lub umowa powinny określać w szczególności:

a)      wysokość środków przyznanych na realizację projektu,

b)      termin jego realizacji,

c)      zakres rzeczowy realizacji,

d)      warunki wypłaty środków finansowych.

3.      Po wykonaniu zadania sporządza się Protokół odbioru realizacji zadania z zakresu profilaktyki  i rozwiązywania problemów alkoholowych.

4.      W przypadku zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 6.000 euro, przekazanie środków następuje w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

 

§ 7

 

Przekazanie środków finansowych z MPPiRPA poprzez udzielenie dotacji celowych na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji organizacjom pozarządowym odbywa się poprzez ogłoszenie otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miejskiej w Nowej Rudzie w sprawie  Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi.