Do zadań Biura Obsługi Klienta należą następujące sprawy: 1) przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysyłanie korespondencji wpływającej do Urzędu; 2) zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wpływającej do Urzędu; 3) przyjmowanie na wniosek Klienta skarg i wniosków zgłaszanych ustnie do protokołu; 4) sygnalizowanie komórkom organizacyjnym Urzędu zbliżającego się terminu udzielenia odpowiedzi na skargi, wnioski, listy, pisma; 5) przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania; 6) przyjmowanie pism sądowych; 7) przyjmowanie obwieszczeń; 8) przyjmowanie obwieszczeń o licytacji od organu egzekucyjnego i wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń Urzędu; 9) pośrednictwo w przekazywaniu korespondencji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu w sytuacji, gdy musi być ona przekazana za poświadczeniem odbioru; 10) kierowanie i nadzór nad pracą doręczycieli, doręczających korespondencję urzędową w obrębie miasta; 11) udzielanie informacji o sprawach, jakie są załatwiane w Urzędzie lub wskazanie klientowi właściwego merytorycznie do jej załatwienia podmiotu, łącznie z jego adresem i godzinami urzędowania; 12) udzielanie Klientowi informacji dotyczącej tego, w jakim stadium załatwiania jest wniesiona przez niego sprawa i która komórka ja prowadzi itp.; 13) udzielanie informacji o ogłoszonych przetargach na sprzedaż lub wydzierżawienie nieruchomości, będących mieniem komunalnym; 14) udzielanie informacji o aktualnych wykazach nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży; 15) udzielanie informacji o ogłoszonych przetargach, rokowaniach itp. zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, w tym udostępnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 16) przyjmowanie i ewidencjonowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami ofert składanych do Urzędu w związku z uruchomionymi procedurami zamówienia publicznego; 17) udzielanie informacji o trybie załatwiania spraw, w tym terminach, opłatach, podstawie prawnej, niezbędnych załącznikach, uzgodnieniach itp.; 18) pomoc w napisaniu lub wypełnieniu przez klienta wniosku, w tym udostępnienie niezbędnych druków i formularzy; 19) potwierdzaniu za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów dołączanych do wniosku lub akt postępowania administracyjnego prowadzonego przez Urząd; 20) sprzedaż znaków opłaty skarbowej; 21) udzielanie informacji o mieście, na podstawie posiadanej bazy danych, niepodlegających wyłączeniu jawności na podstawie obowiązujących przepisów prawnych; 22) udzielanie informacji o tym, czy dany teren jest mieniem komunalnym, czy własnością innego podmiotu, o jego oznaczeniu geodezyjnym, przewidzianym dla niego zapisie w planie zagospodarowania lub w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania; 23) udostępnianie przepisów prawa miejscowego w tym przepisów gminnych; 24) udzielanie pomocy w korzystaniu przez klienta z dostępnego łącza internetowego dającego dostęp do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony urzędowej Urzędu; 25) udzielanie informacji oraz dystrybucja miejskich materiałów promocyjnych w ramach szeroko pojętej „Informacji Turystycznej”; 26) gromadzenie i stała aktualizacja bazy danych o mieście (informacje podstawowe); 27) pośredniczenie w załatwianiu wybranych grup indywidualnych spraw leżących w kompetencji innych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego, celem wyeliminowania bezpośredniego kontaktu klienta z pracownikiem bezpośrednio prowadzącym sprawę w zakresie następujących rodzajów spraw: a) zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży w placówce handlowej; b) zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży w placówce gastronomicznej; c) wpis do ewidencji działalności gospodarczej bądź zmiana wpisu; d) licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką; e) wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość; f) wydanie paszportu; g) zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej; h) zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie miasta lub jego części; i) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy; j) wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego; k) wydanie zezwolenia na usytuowanie reklamy; l) zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na cele nie związane z budową, modernizacją, utrzymaniem i ochroną dróg; m) zezwolenia na usytuowanie pawilonu handlowego lub usługowego oraz innych urządzeń nie związanych z funkcjonowaniem dróg; n) wypisy z planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego o) wypisy ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego; p) zezwolenie na usunięcie drzewa; q) zezwolenie na utrzymywanie psa rasy niebezpiecznej; r) wykreślenie z hipoteki ustanowionej na nieruchomości; s) zaświadczenie o stanie majątkowym; t) zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych ; u) wniosku o udostępnienie informacji publicznej. |