Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Ochrony Danych Osobowych należy: 1. W zakresie ochromy informacji niejawnych: 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie; 2) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych; 3) nadzór nad ochroną fizyczną jednostki; 4) współudział w tworzeniu planu ochrony Urzędu i nadzór nad jego realizacją; 5) realizacja zadań związanych z obiegiem informacji niejawnych, ze szczególnym uwzględnieniem utworzenia kancelarii dokumentów niejawnych; 6) kontrola stanu ochrony urządzeń kancelaryjnych, dokumentów i materiałów niejawnych; 7) okresowa kontrola prawidłowości obiegu dokumentów niejawnych w Urzędzie; 8) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych oraz informacji niejawnych w nich zawartych; 9) szkolenie nowo przyjętych pracowników przed dopuszczeniem do pracy z zakresu ochrony informacji niejawnych; 10) okresowa kontrola zgodności stanu faktycznego dokumentów w kancelarii tajnej; 11) prowadzenie postępowań sprawdzających w stosunku do osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych; 12) prowadzenie i aktualizowanie w porozumieniu z Burmistrzem listy pracowników upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych; 13) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie o tym Burmistrza; 14) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia przypadków naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, a w szczególności powiadamianie o tym Burmistrza, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych z klauzulą „poufne” również Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego. 2. w zakresie ochrony danych osobowych: 1) nadzór nad realizacją przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i związanych z nią przepisów wykonawczych; 2) prowadzenie rejestru osób upoważnionych do dostępu do danych osobowych; 3) prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych w Urzędzie. |