Do Biura Obsługi Samorządu należą sprawy z zakresu obsługi Rady Miejskiej a w szczególności: 1) obsługa kancelaryjna, techniczno-organizacyjna Rady Miejskiej i jej organów oraz prawna przy współpracy z Zespołem Radców Prawnych; 2) organizowanie sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji stałych i doraźnych, w tym przygotowywanie materiałów dla radnych; 3) sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z sesji Rady Miejskiej i posiedzeń komisji stałych i doraźnych; 4) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej, przekazywanie ich Wojewodzie Dolnośląskiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz komórkom organizacyjnych Urzędu i miejskim jednostkom organizacyjnym do realizacji lub do wiadomości, w zależności od treści zawartych w tych uchwałach; 5) sporządzanie okresowych informacji o realizacji uchwał Rady Miejskiej na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu; 6) prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego, stanowionego przez Radę Miejską oraz przekazywanie ich do publikacji; 7) prowadzenie rejestru legitymacji radnych; 8) obsługa spotkań radnych z wyborcami; 9) organizowanie i obsługa dyżurów radnych dla przyjmowania skarg i wniosków; 10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków przyjmowanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej; 11) prowadzenie ogółu spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych; 12) prowadzenie zbiorczej ewidencji wniosków i interpelacji radnych oraz nadzór nad terminowością ich załatwiania; 13) koordynowanie przepływu informacji pomiędzy organami Rady Miejskiej, a Burmistrzem i Urzędem; 14) opracowywanie materiałów statystycznych dotyczących Rady Miejskiej i jej organów; 15) opracowywania informacji dotyczących działalności Rady Miejskiej i jej organów; 16) koordynacja przekazywania informacji o pracach Rady Miejskiej i jej organów; 17) organizacja współpracy z radami innych jednostek samorządu terytorialnego w zakresie wynikającym z potrzeb określonych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej; 18) obsługa kancelaryjno – biurowa spotkań Burmistrza i jego Zastępcy z Radą Miasta i jej organami; 19) zapewnienie rejestracji przebiegu sesji Rady Miejskiej na dowolnym nośniku i przechowywanie uzyskanego wskutek tego materiału przez okres 12 miesięcy; 20) pomoc merytoryczna i kancelaryjna przy obsłudze Młodzieżowej Rady Miejskiej. |