Do zadań Wydziału Finansów Gminnych należy: 1) opracowywanie projektów budżetu miasta oraz układu wykonawczego uchwalonego budżetu miasta; 2) opracowywanie projektów uchwał w sprawie stawek podatków i opłat lokalnych; 3) prowadzenie analiz faktycznego korzystania przez podmioty gospodarcze z ulg zawartych w uchwałach Rady Miejskiej ustalających stawki podatków i opłat lokalnych oraz przedstawianie propozycji zmian dotychczasowych unormowań lub wprowadzenia nowych wraz z symulacjami skutków finansowych dla budżetu miasta; 4) opracowywanie planów finansowych rocznych i harmonogramów, zgodnie z ustawą o finansach publicznych; 5) analiza realizacji budżetu; 6) dokonywanie zmian w budżecie miasta w toku jego realizacji; 7) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz odpowiednich relacji pomiędzy realizacją dochodów i wydatków budżetowych; 8) kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu miasta w jednostkach podporządkowanych; 9) prowadzenie kasy; 10) prowadzenie księgowości dochodów i wydatków budżetowych; 11) prowadzenie spraw dotyczących naliczeń podatku VAT w sprawach dotyczących mienia komunalnego; 12) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; 13) sporządzanie rocznych bilansów finansowych; 14) opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze oraz sprawozdania opisowego za rok budżetowy; 15) prowadzenie księgowości zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz depozytów; 16) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu projektów zmian planów finansowych w okresie roku budżetowego; 17) prowadzenie księgowości zadań inwestycyjnych realizowanych przez miasto, czuwanie nad prawidłowością realizacji umów zawartych z wykonawcami, przepływem środków finansowych oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie; 18) prowadzenie ewidencji, aktualizacja wyceny oraz umorzeń środków trwałych; 19) prowadzenie spraw finansowych związanych z umowami najmu lokali użytkowych; 20) obsługa kasowa Urzędu, wpłaty i wypłaty gotówkowe, prowadzenie ewidencji w postaci raportów kasowych; 21) sprawowanie kontroli finansowej nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi; 22) przestrzeganie dyscypliny budżetowej, zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych; 23) zbieranie wniosków o dofinansowanie ze źródeł pomocowych; 24) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zaciągania pożyczek i kredytów; 25) przekazywanie planowanych kwot dotacji do wszystkich miejskich jednostek organizacyjnych, zgodnie z budżetem miasta na dany rok; 26) kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia spraw podatkowych w zakresie ulg, umorzeń, odroczeń i odwołań; 27) windykacja należności budżetu miasta z tytułu podatków i opłat lokalnych, zbycia, najmu, dzierżawy i użytkowania wieczystego mienia komunalnego, we współpracy z Zespołem Radców Prawnych; 28) prowadzenie spraw z zakresu udzielania ulg podatkowych; 29) pobór opłaty eksploatacyjnej i windykacja zobowiązań z tego tytułu; 30) wykonywanie czynności sprawdzających przedmiot opodatkowania w podatkach lokalnych ; 31) przeprowadzanie kontroli podatkowej; 32) dokonywanie interpretacji w trybie art.14 a ordynacji podatkowej, 33) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym; 34) kontrola podatników na terenie miasta z zakresu prowadzonych podatków; 35) prowadzenie urządzeń księgowych dla zobowiązań podatkowych podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, podatku od posiadania psów oraz od środków transportowych; 36) pobór i księgowanie wpływów i zwrotów dotyczących podatków będących dochodami miasta; 37) prowadzenie windykacji zaległości podatkowych (wystawianie upomnień, decyzji oraz tytułów wykonawczych); 38) współpraca z urzędem skarbowym w zakresie prowadzenia egzekucji administracyjnej; 39) przypis należności, windykacja dochodów z tytułu: przekształcenia prawa użytkowania wieczystego, z tytułu przeniesienia prawa własności gruntów komunalnych na rzecz osób fizycznych, z tytułu opłat za dzierżawę nieruchomości komunalnych, we współpracy z Wydziałem Mienia Komunalnego; 40) rozliczanie dochodów z tytułu opłaty targowej i parkingowej; 41) sporządzanie list płac; 42) prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS; 43) sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS; 44) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z urzędem skarbowym w zakresie podatku od osób fizycznych; 45) sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń; 46) sporządzanie sprawozdań z funduszu płac; 47) naliczanie ryczałtów za korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych; 48) sporządzanie list diet dla radnych; 49) prowadzenie ewidencji pracowników ubezpieczonych w PZU; 50) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszystkich rachunków, faktur, delegacji służbowych i zaliczek; 51) dokonywanie przelewów; 52) rozliczanie zaliczek i delegacji; 53) przygotowywanie materiałów w zakresie emitowania przez miasto obligacji komunalnych oraz poręczenia zobowiązań wynikających z obligacji emitowanych przez inne jednostki samorządu terytorialnego oraz koordynacja gospodarki kapitałowej miasta. 54) prowadzenie rejestru umów Urzędu. |