 Do zadań Wydziału Organizacyjnego i Kadr należą sprawy z zakresu organizacji, funkcjonowania i planowania pracy Urzędu, kadr pracowników Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz szkoleń, a w szczególności:
1. w sprawach organizacyjnych i funkcjonowania:
1) opracowywanie regulaminu wewnętrznego i regulaminu pracy, kontrola ich funkcjonowania i przedstawiania wniosków usprawniających pracę Urzędu;
2) wdrażanie nowych metod organizacyjnych pracy w Urzędzie;
3) koordynacja spraw dotyczących przygotowania i przeprowadzenia wyborów i referendów;
4) współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej w Urzędzie i realizacji zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją;
5) opracowanie na zlecenie Burmistrza wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych;
6) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem przez Burmistrza zgody na stosowanie nazwy „Nowa Ruda” oraz herbu miasta w nazwach firm, towarów itp.;
7) współdziałanie z organizacjami społecznymi, partiami politycznymi, związkami zawodowymi;
8) prowadzenie rejestru porozumień zawieranych przez Burmistrza;
9) rejestracja umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze, upoważnień i pełnomocnictw;
10) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem;
11) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, pieczęcie, tablice, środki czystości, wyposażenie i środki trwałe;
12) prenumerata prasy i wydawnictw;
13) prowadzenie magazynu materiałów biurowych, środków czystości itp.;
14) zapewnienie łączności telefonicznej, obsługa centrali, rozliczanie rozmów telefonicznej oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
15) zapewnienie sprawności technicznej urządzeń tzw. „małej poligrafii”;
16) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem obiektami Urzędu, bieżącymi remontami i konserwacją inwentarza biurowego, oraz bieżące prowadzenie książek obiektów budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
17) przeprowadzanie rocznych i okresowych przeglądów obiektów budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
18) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu oraz dekorowanie budynków z okazji świąt i uroczystości;
19) sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi Urzędu;
20) prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów będących w użytkowaniu;
21) prowadzenie archiwum zakładowego i realizacja zadań określonych w art.5 ust.1, art.6 ust.1, art.12, 33 i 36 ustawy z dnia 19 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
22) prowadzenie spraw w zakresie zabezpieczenia mienia przed włamaniem i kradzieżą oraz ochrony przeciwpożarowej Urzędu;
23) stała aktualizacja informacji umieszczanych na tablicach ogłoszeń w Urzędzie;
24) dysponowanie taborem samochodowym Urzędu oraz zapewnienie ich właściwego stanu technicznego (naprawy, przeglądy, konserwacje), ubezpieczenia oraz bezpiecznego garażowania;
25) rozliczanie kosztów przesyłek i sporządzanie zestawień i analiz w tym zakresie;
26) organizowanie robót publicznych i prac interwencyjnych;
27) prowadzenie biblioteki Urzędu;
28) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących miejskich jednostek organizacyjnych, spółek prawa handlowego, których miasto Nowa Ruda jest udziałowcem oraz, związków, stowarzyszeń i fundacji, w których miasto Nowa Ruda jest członkiem lub ma swojego reprezentanta.
2. w sprawach kadrowych:
1) przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników, rentami i emeryturami pracowników;
2) organizacja prac związanych z dokonywaniem okresowych przeglądów kadrowych i ocen kwalifikacyjnych pracowników;
3) przygotowywanie dokumentacji z zakresu zatrudniania, zaszeregowania, awansowania i zwalniania kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
4) prowadzenie spraw z zakresu dyscypliny pracy i kontrola jej przestrzegania;
5) prowadzenie gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie;
6) wydawanie legitymacji służbowych;
7) prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
8) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych;
9) prowadzenie ogółu spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
10) zgłaszanie pracowników i zleceniobiorców do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz wyrejestrowywanie tych ubezpieczeń;
11) prowadzenie imiennych kart czasu pracy pracowników Urzędu oraz rozliczeń czasu pracy;
12) prowadzenie spraw wojskowych pracowników Urzędu;
13) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami wewnętrznymi i wewnętrznymi pracowników Urzędu oraz podnoszeniem kwalifikacji pracowników.
3. w zakresie spraw socjalnych i BHP:
1) opracowywanie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
2) prowadzenie spraw socjalnych pracowników i obsługa Komisji Socjalnej;
3) prowadzenie imiennych kartotek w zakresie wydanej odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej;
4) prowadzenie imiennego rejestru wypłaconych ekwiwalentów za używanie własnej odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz wypłacanych ekwiwalentów za pranie odzieży i konserwację obuwia;
5) stwierdzanie zagrożeń zawodowych;
6) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad BHP;
7) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP;
8) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących BHP;
9) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
10) udział w dochodzeniach powypadkowych;
11) ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu BHP;
12) współpraca z organami Inspekcji Pracy;
13) współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja wstępnych, kontrolnych i okresowych badań lekarskich pracowników;
14) dbanie o konserwację sprzętu ppoż.;
15) ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej.
4. w zakresie obsługi sekretariatu Burmistrza:
1) prowadzenie obsługi sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
2) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem spotkań, posiedzeń itp. organizowanych przez Burmistrza i Zastępcy Burmistrza oraz ich koordynacja;
3) przygotowywanie projektów korespondencji Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w tym pism okolicznościowych, zaproszeń, listów gratulacyjnych;
4) organizowanie przyjmowania mieszkańców w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
5) sporządzenie okresowych analiz i sprawozdań z przyjęć mieszkańców w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta;
6) zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnątrz Urzędu
7) prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, listów i wniosków, w tym:
8) prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów,
9) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach skarg i wniosków,
10) nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wniosków sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań w przedmiotowym zakresie.
5. w zakresie ewidencji podmiotów gospodarczych:
1) prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem działalności gospodarczej;
2) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
3) wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
4) wydawanie zaświadczeń zmieniających wpis do ewidencji działalności gospodarczej;
5) prowadzenie rejestru zgłoszonych zawieszeń i wznowień działalności gospodarczej;
6) wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej;
7) prowadzenie spraw związanych ze zmianą lub rozszerzeniem działalności gospodarczej;
8) przekazywanie ZUS i Urzędowi Skarbowemu z urzędu kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jak również kopii decyzji o wykreśleniu z tej ewidencji;
9) przekazywanie do Urzędu Statystycznego informacji o wykreśleniu podmiotu z ewidencji działalności gospodarczej;
10) udzielanie pisemnych informacji i odpowiedzi na pisemne zapytania o prowadzenie działalności gospodarczej przez podmioty gospodarcze;
11) udzielanie, odmowa udzielenia, zmiana lub cofnięcie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych na obszarze Miasta;
12) realizowanie unormowań prawnych regulujących czas pracy placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności;
13) wydawanie, odmowa wydania, zmiana lub cofnięcie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przez znaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży;
14) obliczanie wysokości opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych według składanych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim przez przedsiębiorców prowadzących sprzedaż napojów alkoholowych;
15) przygotowywanie materiałów w zakresie przepisów porządkowych związanych z przewozem osób i bagażu poszczególnymi rodzajami środków transportu na obszarze miasta, przewozu osób i bagażu taksówkami;
16) koordynacja rozkładów jazdy przewoźników wykonujących zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi w regularnym transporcie, zbiorowym, w zależności od przebiegu linii komunikacyjnej;
17) tworzenie i aktualizacja banku danych o działających na terenie miasta podmiotach gospodarczych (formuła prawna działania, rodzaj działalności, ilość zatrudnionych, itp.);
|
Statystyka odwiedzin: 2320724
Mapa serwisu
Rejestr spraw
Spis podmiotów
Administracja serwisu
Redakcja