Zarządzenie Nr 204/12

Burmistrza Miasta Nowa Ruda

z dnia 7 grudnia 2012 r.

w sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2013 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 206/XXVIII/12 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 grudnia 2012 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda zarządza:

§ 1.

Ogłaszam konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2013 r., w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                                               Burmistrz Miasta

                                                                                                               Nowa Ruda

                                                                                                                         Tomasz Kiliński

Zał. Nr  1 do zarządzenia Nr  204/12

                                                                                                                                                                    Burmistrza Miasta Nowa Ruda

                                                                                                                                                                        z dnia 7 grudnia 2012 r.

Ogłoszenie

Burmistrza Miasta Nowa Ruda

z dnia 7 grudnia 2012 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 206/XXVIII/12 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 grudnia 2012 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:      

 ORGANIZACJA  ZAJĘĆ PROFILAKTYCZNYCH I WYPOCZYNKU DLA DZIECI

I MŁODZIEŻY W CZASIE FERII ZIMOWYCH W DZIELNICY SŁUPIEC

1.      Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2.      Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.      Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci.

4.      Termin realizacji zadania: od 28 stycznia do 10 lutego 2013 r.

5.      Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 2 700,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2011 r. przekazana została dotacja w kwocie 2 600,00 zł,  w 2012 r. w wysokości 2 700,00 zł.

6.      Warunki realizacji zadania:

–         organizacja zajęć przez minimum 10 dni,

–         udział w zajęciach minimum 15 dzieci z grup ryzyka, pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i ubogich z terenu miasta Nowa Ruda,

–         organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 4 godziny dziennie,

–         zapewnienie minimum jednego posiłku dziennie,

–         zapewnienie lokalu,

–         realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,

–         posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

–         posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,

–         zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 

7.      Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla dzieci, a w szczególności: wyżywienia, wynagrodzenia opiekunów, wycieczek, materiałów do realizacji programu oraz koszty administracyjne – w części dotyczącej realizacji zadania, które nie mogą przekroczyć 1% otrzymanej dotacji.

Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).

8.      Warunki składania ofert:

–        oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),

–        ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

–        kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

–        oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

–         program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania,

–         ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

–         złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–         złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–         wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–         prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–         złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.  Zasady przyznania dotacji:

−      kompletność złożonej oferty,

−      rzetelność danych  podanych w ofercie,

−      efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11.  Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–         ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–         wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, kwalifikacje osób),

–         ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego,

–         doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–         budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

–         dotychczasowa współpraca przy realizacji zleconych zadań publicznych,

–         liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.  Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.

13.  Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–         kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 3 stycznia 2013 r. do godziny 10⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–         w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–         oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: Organizacja zajęć profilaktycznych i wypoczynku dla dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych w dzielnicy Słupiec” oraz podać nazwę i adres oferenta,

–         oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 14 stycznia 2013 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.  Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–         podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–         przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, dwóch kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji i o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione, a w przypadku złożenia wspólnej ofert umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

16.  Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                                                                                                 Burmistrz Miasta

                                                                                                                                  Nowa Ruda    

                                                                                                                                  Tomasz Kiliński