Zarządzenie Nr 208/12

Burmistrza Miasta Nowa Ruda

z dnia 7 grudnia 2012 r.

w sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2013 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 206/XXVIII/12 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 grudnia 2012 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda zarządza:

§ 1.

Ogłaszam konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w 2013 r., w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                                                         Burmistrz Miasta

                                                                                                               Nowa Ruda

                                                                                                                         Tomasz Kiliński

Zał. Nr 1 do zarządzenia Nr 208/12

                                                                                                                                                             Burmistrza Miasta Nowa Ruda

                                                                                                                                                                     z dnia 7 grudnia 2012 r.

Ogłoszenie

Burmistrza Miasta Nowa Ruda

z dnia 7 grudnia 2012 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 206/XXVIII/12 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 5 grudnia 2012 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2013 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

 PROWADZENIE ŚRODOWISKOWEJ ŚWIETLICY

OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZEJ W DZIELNICY SŁUPIEC

1.      Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2.      Forma realizacji zadania – wsparcie.

3.      Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, organizacja zajęć rozwojowych, pomoc w nauce oraz zagospodarowanie czasu wolnego i dożywianie dzieci.

4.      Termin realizacji zadania: od 7 stycznia do 13 grudnia 2013 r.

5.      Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 25 000,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2012 r. przekazana została dotacja w wysokości 25 000,00 zł, w 2011 roku 20 000,00 zł.

6.      Warunki realizacji zadania:

–     organizacja zajęć przez minimum 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku),

–     udział w zajęciach grupy 10 - 15 dzieci pochodzących z rodzin niewydolnych wychowawczo i grup ryzyka z terenu miasta Nowa Ruda,

–     organizacja zajęć i zapewnienie opieki minimum 4 godziny dziennie (w godzinach popołudniowych),

–     zapewnienie minimum jednego posiłku dziennie,

–     zapewnienie lokalu,

–     realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego,

–     posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

–     posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej,

–     zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania. 

7.      Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów prowadzenia świetlicy a w szczególności: wynagrodzenia wychowawców, dożywiania dzieci, wycieczek, materiałów i pomocy do realizacji programu, utrzymania lokalu – w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne związane bezpośrednio z realizacją zadania, które nie mogą przekroczyć 1% otrzymanej dotacji.

Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).

8.  Warunki składania ofert:

–      oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)

–      ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

–      kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

–      oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

–      program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania oraz regulamin świetlicy,

–      ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

–     złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

–     złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

–     wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

–     prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

–     złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10.  Zasady przyznania dotacji:

−      kompletność złożonej oferty,

−      rzetelność podanych danych w ofercie,

−      efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11.  Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

–     ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

–     wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, kwalifikacje osób),

–     ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego,

–     doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

–     budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

–     dotychczasowa współpraca przy realizacji zleconych zadań publicznych,

–     liczba uczestników objętych zadaniem.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12.  Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–     kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 3 stycznia 2013 r. do godziny 10⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–     w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–     oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: Prowadzenie środowiskowej świetlicy opiekuńczo-wychowawczej w dzielnicy Słupiec” oraz podać nazwę i adres oferenta,

–     oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

13.  Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 7 stycznia 2013 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w ciągu 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

       Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

14.  Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–      podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–     przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, dwóch kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji i o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione, a w przypadku złożenia wspólnej ofert umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

15.  Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

                                                                                                                Burmistrz Miasta

                                                                                                                Nowa Ruda

                                                                                                                Tomasz Kiliński