Zał. Nr 1 do zarządzenia

Nr 153 /12

                                                                                                                                         Burmistrza Miasta    Nowa Ruda

                                                                                                                                                      z dnia 6 września 2012 r.

O G Ł O S Z E N I E 

BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA

Z DNIA 6 WRZEŚNIA 2012 r.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 uchwały Nr 99/XVII/11 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2012 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn:

 Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w piłce nożnej

w okresie październik – grudzień 2012 r.

1.      Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.

2.      Forma realizacji zadania – powierzenie .

3.      Celem realizacji zadania jest:

-    kultywowanie i propagowanie kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy zmierzające do poprawy  

      sprawności fizycznej dzieci i młodzieży,

-     udział dzieci i młodzieży  w  treningach,  turniejach i zawodach sportowych,

−      umożliwienie lepszego dostępu do zajęć sportowo-rekreacyjnych,

−      dalszy rozwój widowiskowych dyscyplin sportu, nadanie priorytetu dyscyplinom cieszącym się popularnością, mającym dobrą bazę i sprawdzoną kadrę trenerską.

-    zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży.

4.      Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.

5.      Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 25 000,00 zł.

Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie ponownego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.

Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2012r. przekazana została dotacja dla organizacji pozarządowych w wysokości 165 000,00 zł, w 2011 r.  175 000,00zł.

6.      Warunki realizacji zadania:

–         organizacja zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży  z Nowej Rudy,

–         udział w zajęciach uczestników zadania, 

–         zapewnienie odpowiedniej opieki  instruktorsko – trenerskiej,

–         udział uczestników zadania w różnego rodzaju zawodach i turniejach  organizowanych na różnych szczeblach,

–         posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania,

–         zapewnienie warunków organizacyjnych do udziału w treningach  zawodach i turniejach

–         zapewnienie zgodnych z zasadami BHP i innymi właściwymi przepisami warunków realizacji zadania.

7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów bezpośrednich związanych  z realizacją zadania, a w szczególności: kosztów transportu, podróży i zakwaterowania związanych  z wyjazdami  na zawody i turnieje sportowe, wyżywienia związanego z wyjazdami na zawody i turnieje trwającymi ponad 12 godzin  (nie więcej jak przy podróżach służbowych - delegacjach ) ,  opłat startowych,  opłat sędziowskich,  ubezpieczeń, środków medycznych i opatrunkowych, materiałów i drobnego sprzętu sportowego (np. stroje sportowe, piłki itp.), inne materiały lub usługi,( wymienić jakie i określić koszt ) niezbędne do realizacji planowanego zadania. 

      W ofercie należy szczegółowo określić rodzaj wydatków  i przewidywane  kwoty,  niezbędne 

      do bezpośredniej realizacji  zadania.

Z dotacji na realizację zadania  nie będą mogły zostać pokryte  koszty ogólne funkcjonowania organizacji lub  stowarzyszenia sportowego, miedzy innymi: wynagrodzenia członków zarządu, wynagrodzenia osobowe i pracownicze (tylko w części),  materiały biurowe,  zakup  wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi oraz  koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego; np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.

8.  Warunki składania ofert:

- oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do

  Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru  

 oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego, oraz wzoru

  sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6, poz. 25),

- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem  

     ręcznym,

do oferty należy dołączyć:

−      kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

−      oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,

−      ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9.  Wymogi formalne:

-złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,

-złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,

-wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,

-prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,

-złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10. Zasady przyznania dotacji:

-kompletność złożonej oferty,

-rzetelność podanych danych w ofercie,

-efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.

11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:

-ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,

-wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania, kwalifikacje osób),

-doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,

-budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,

-dotychczasowa współpraca przy realizacji zleconych zadań publicznych,

-liczba uczestników objętych zadaniem.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa,  wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.

13. Miejsce i termin złożenia dokumentów:

–         kompletne oferty  należy składać w terminie do dnia 28 września 2012 r. do godziny 12⁰⁰  w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,

–         w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,

–         oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn: „Organizacja zajęć z zakresu kultury fizycznej i sportu w piłce nożnej w okresie październik – grudzień 2012 r.” oraz podać nazwę i adres oferenta,

–         oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

14.Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 5 października 2012 r. Komisja konkursowa dokonująca oceny złożonych ofert , dokona podziału środków na poszczególne zadania - dyscypliny sportowe i przedstawi zainteresowanym propozycję dofinansowania  realizacji zadania z określeniem kwoty środków finansowych.  Oferent w terminie do 5 dni roboczych od otrzymania propozycji komisji,

jeżeli zaakceptuje warunki dofinansowania  zadania zobowiązany będzie  do przedstawienia

zmodyfikowanej dostosowanej do wielkości środków finansowych i zakresu rzeczowego  oferty, 

zaktualizowanych harmonogramów i kosztorysów realizacji zadania publicznego podpisane  przez

osoby upoważnione.

Ogłoszenie wyników konkursu  nastąpi w terminie do 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.pl

Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego.

     Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15.Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:

–         podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,

–         przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, dwóch kopii aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji i o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione, a w przypadku złożenia wspólnej ofert umowę pomiędzy Zleceniobiorcami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

16.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie

     umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji

     na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.

Burmistrz Miasta

Nowa Ruda

Tomasz Kiliński