O G Ł O S Z E N I E Nr 2/A/2007 BURMISTRZA MIASTA NOWA RUDA Z DNIA 25 KWIETNIA 2007 r. Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) oraz § 6 ust. 2 uchwały Nr 9/II/06 Rady Miejskiej w Nowej Rudzie z dnia 13 grudnia 2006 r. w sprawie Programu Współpracy Miasta Nowa Ruda z organizacjami pozarządowymi w 2007 roku Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn: ORGANIZACJA WYJAZDOWEGO WYPOCZYNKU LETNIEGO DLA DZIECI ZNAJDUJĄCYCH SIĘ POD OPIEKĄ MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy. Forma realizacji zadania – wsparcie. Celem realizacji zadania jest zapobieganie patologiom społecznym, a w szczególności uzależnieniom wśród dzieci i młodzieży, kontynuacja zajęć profilaktycznych prowadzonych w czasie roku szkolnego oraz zagospodarowanie czasu wolnego i organizacja wypoczynku dzieci. Termin realizacji zadania: 23 czerwiec - 31 sierpień 2007 r. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 20.000,-zł. Kwota przeznaczona na realizację zadania może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie to można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2006 r. przekazana została dotacja w wysokości 20.000,-zł. Warunki realizacji zadania: organizacja minimum 14 dniowego wypoczynku poza terenem miasta Nowa Ruda, nieodpłatny udział w wypoczynku minimum 30 dzieci wytypowanych przez MOPS, zapewnienie całodziennego zakwaterowania, wyżywienia i opieki, zapewnienie transportu, realizacja programu profilaktycznego i opiekuńczo-wychowawczego, posiadanie doświadczenia i uprawnień do organizacji tego rodzaju zadania, posiadanie wykwalifikowanej kadry wychowawczej, zapewnienie zgodnych z zasadami BHP warunków realizacji zadania. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów organizacji wypoczynku dla 30 dzieci, a w szczególności: zakwaterowania, wyżywienia, przejazdu, wynagrodzenia opiekunów, materiałów do realizacji programu– w części dotyczącej realizacji zadania oraz koszty administracyjne, które nie mogą przekroczyć 5% otrzymanej dotacji. Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: zakup wyposażenia i sprzętu, koszty promocji i reklamy, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego (np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.). Warunki składania ofert: oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207), ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym, do oferty należy dołączyć: aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia), sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, program z zakresu profilaktyki uzależnień i program wychowawczy, które prowadzone będą w trakcie realizacji zadania, oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego, ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp. Wymogi formalne: złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta, złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach, wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie, prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów, złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń. Zasady przyznania dotacji: kompletność złożonej oferty, rzetelność podanych danych w ofercie, efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać ofertę. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert: ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji, wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania), ocena przedstawionego programu profilaktycznego i wychowawczego, doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu, budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta, liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika. Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda. Miejsce i termin złożenia dokumentów: kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 28 maja 2007 r. do godziny 1000 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro, w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego pn. Organizacja wyjazdowego wypoczynku letniego dla dzieci znajdujących się pod opieką Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej” oraz podać nazwę i adres oferenta, oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 8 czerwca 2007 r. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia 15 czerwca 2007 r. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl Zastrzega się możliwość zmiany terminu zakończenia postępowania konkursowego. Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest: Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26 Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji: podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302, przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda. Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie. Burmistrz Nowej Rudy Tomasz Kiliński |