w sprawie przyjęcia ogłoszenia o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2007 roku.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami), Burmistrz Miasta Nowa Ruda zarządza, co następuje:


Ogłaszam konkurs na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu, którego treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.



Wykonanie zarządzenia powierza się naczelnikowi Wydziału Infrastruktury Społecznej.



Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.






Na podstawie art. 11 ust.2 i art.13 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) Burmistrz Miasta Nowa Ruda ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2007 roku.

Celem konkursu jest zapewnienie warunków organizacyjnych oraz przygotowanie obiektów przy ul. Sportowej 1 w Nowej Rudzie w celu udostępnienia do prowadzenia działalności sportowej.

1. Do konkursu przystąpić mogą podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 powyższej ustawy.
2. Forma realizacji zadania – wsparcie.
3. Celem realizacji zadania jest przygotowanie techniczne boiska , bieżni i terenów zielonych wraz z zapleczem i obiektami towarzyszącymi oraz udostępniania i zapewnienia warunków organizacyjnych do korzystania z obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem klubom, sekcjom i stowarzyszeniom z terenu Nowej Rudy.
4. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2007 r.
5. Na realizację zadania przeznacza się dotację w kwocie 27.000,-zł.

Na realizację zadania publicznego tego samego rodzaju w 2006 r. przekazana została dotacja w wysokości 55.000,-zł.

6. Warunki realizacji zadania:
- utrzymanie w stanie sprawności technicznej i ciągłej gotowości udostępniania klubom i stowarzyszeniom z terenu Nowej Rudy domku klubowego, boiska jak i terenów zielonych,
- zapewnienie zgodnych z zasadami BHP warunków realizacji zadania.

7. Dotacja obejmuje dofinansowanie kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zadania, a w szczególności: kosztów ubezpieczeń, wynagrodzeń, zużycia energii, wody , opału, środków czystości, materiałów remontowych, artykułów biurowych służących do bezpośredniej realizacji zadania .

Koszty, które nie będą mogły zostać pokryte z dotacji: koszty ogólne funkcjonowania organizacji lub stowarzyszenia sportowego ( telefony, wynagrodzenia księgowych , członków zarządu, materiały biurowe, zakup wyposażenia i sprzętu będącego środkami trwałymi, koszty wkładu własnego rzeczowego i kadrowego; np. pracy wolontariuszy, wykorzystania własnego sprzętu biurowego, amortyzacji, zużycia itp.).

8. Warunki składania ofert:
- oferent zobowiązany jest do złożenia oferty na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207),
- ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej maszynowo lub czytelnym pismem ręcznym,

do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do 3 miesięcy od daty wystawienia),
- sprawozdania merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- oświadczenie: o niezaleganiu z płatnościami wobec Miasta Nowa Ruda, organów podatkowych i ZUS, o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o konkursie, o posiadaniu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji zleconego zadania publicznego,
- ewentualnie inne dokumenty mogące mieć wpływ na ocenę oferty np. referencje, listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami itp.

9. Wymogi formalne:
- złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta,
- złożenie pieczątek oferenta we wszystkich wymaganych na wzorze oferty miejscach,
- wypełnienie wszystkich miejsc w ofercie,
- prawidłowo i czytelnie sporządzona kalkulacja kosztów,
- złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń.

10. Zasady przyznania dotacji: kompletność złożonej oferty, rzetelność podanych danych w ofercie, efektywność realizacji zadania na które przyznawana jest dotacja.
11. Kryteria i tryb stosowany przy wyborze ofert:
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot przy uwzględnieniu podanych informacji,
- wartość merytoryczna projektu (celowość, zakres rzeczowy zadania),
- doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu,
- budżet projektu – szczegółowe i precyzyjne wyliczenie kosztów, możliwość pozyskiwania środków finansowych z innych źródeł, udział finansowy, kadrowy i rzeczowy środków własnych oferenta,
- liczba uczestników objętych zadaniem oraz koszty ponoszone na jednego uczestnika.

Oceny przedstawionych ofert dokona powołana w tym celu przez Burmistrza Komisja Konkursowa, wyboru oferty dokona Burmistrz Miasta Nowa Ruda.

12. Ogłaszający zastrzega sobie możliwość wybrania do realizacji zadania więcej niż jednej oferty.
13. Miejsce i termin złożenia dokumentów:
- kompletne oferty należy składać w terminie do dnia 5 lutego 2007 r. do godziny 1500 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie, ul. Rynek 1, pokój nr 13, II piętro,
- w przypadku przesłania oferty pocztą decyduje jej data wpływu do Sekretariatu Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie,
- oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem „Konkurs na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2007r. - zapewnienie warunków organizacyjnych oraz przygotowanie obiektów przy ul. Sportowej 1 w Nowej Rudzie w celu udostępnienia do prowadzenia działalności sportowej.” oraz podać nazwę i adres oferenta,
- oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
14. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 15 lutego 2007 r. Komisja konkursowa dokonująca oceny złożonych ofert , dokona podziału środków na poszczególne dyscypliny sportowe i przedstawi zainteresowanym propozycję dofinansowania realizacji zadania z określeniem kwoty środków finansowych Oferent w terminie 5 dni roboczych od otrzymania propozycji komisji, zobowiązany jest do przedstawienia zmodyfikowanej dostosowanej do wielkości środków finansowych oferty w trzech egzemplarzy zaktualizowanych harmonogramów i kosztorysów realizacji zadania publicznego podpisanej przez osoby upoważnione. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie 7 dni roboczych od otrzymania zmodyfikowanych ofert poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11 oraz opublikowanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie www.um.nowaruda.bip.info.pl

Osobą wskazaną do kontaktów z oferentami jest:

Naczelnik Wydziału Infrastruktury Społecznej – Leszek Wójcik

adres e-mail: wis@um.nowaruda.pl; tel. 074 872 03 26

Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi.

15. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji:
- podpisuje umowę w Wydziale Infrastruktury Społecznej Urzędu Miejskiego w Nowej Rudzie ul. Rynek 11, pokój 302,
- przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest do dostarczenia dodatkowo dwóch egzemplarzy oferty, trzech egzemplarzy oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy, innych dokumentów wymienionych w ogłoszeniu oraz o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty trzech egzemplarzy zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania publicznego podpisane przez osoby upoważnione.

16. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy wyłonionym oferentem a Gminą Miejską Nowa Ruda.

Przekazanie dotacji na konto zleceniobiorcy nastąpi w terminie określonym w umowie.